MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word

Microsoft Word pertenece al grupo de software de aplicación y es un procesador de palabras cuyo objetivo es el tratamiento de textos en especial de su edición y manipulación. 

FORMAS DE INGRESAR A WORD.

        Desde el botón Inicio / Todos los programas / Microsoft office / Microsoft Word.

        Clic botón de inicio opción Buscar (escribir Word)

        Desde el icono de acceso directo de Word que puede estar situado en el escritorio.

        Icono en la barra de acceso rápido.

        Desde un documento de Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

        A través de la opción ejecutar: inicio/todos los programas/accesorios/ ejecutar  y escribir winword

        A través del explorador casillero de búsqueda *.docx  

COMPONENTES DE LA VENTANA DE WORD

Al arrancar Word aparece una pantalla como se muestra a continuación:

A continuación se describirá cada uno de los componentes:

	BOTON OFFICE Contiene comandos básicos para abrir guardar, imprimir, etc.
	BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word. La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales o que se utilizan con frecuencia, como Guardar, Deshacer. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.
	BARRA DE TITULO Nos muestra el nombre del archivo en el que estamos trabajando. Cuando crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guarde y le dé el nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
	BANDA ó CINTA DE OPCIONES Para que la exploración sea más sencilla, la cinta de opciones cuenta con una serie de fichas que están organizadas en torno a objetos o escenarios específicos. Los controles de cada ficha están, además, organizados en varios grupos. 1.        Las Fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 2.        Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3.        Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
	INICIADORES DE CUADROS DE DIÁLOGO Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
	REGLA HORIZONTAL Y VERTICAL Son barras que limitan el espacio de edición tanto vertical como horizontal, que nos permite encuadrar un texto en márgenes, colocar sangrías. Nos muestra valores de los márgenes y tabulaciones.
	AREA DE TRABAJO Lugar en donde el usuario realiza la edición de sus textos.
	BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permite desplazarnos por el documento de arriba, abajo. La barra de desplazamiento horizontal se utiliza menos porque es con menos frecuente que el  documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
	BARRA DE ESTADO Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos. ·         Numero de pagina en que está escribiendo ·         Posición exacta del cursor ·         Idioma del teclado
	VISTA DEL DOCUMENTO Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando. Utilice las vistas de diseño mientras trabaja en el documento ·         Diseño de Impresión En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página, resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. ·         Lectura pantalla completa Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. ·         Diseño Web El documento puede aparecer tal como se observa una página web, sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana. ·         Esquema vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema. ·         Borrador En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
	ZOOM La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

En la página en blanco podremos introducir el texto deseado. Para ello hay que tener en cuenta algunos detalles con respecto al teclado:

• En las teclas donde aparece más de un símbolo, accederemos al símbolo superior con la tecla MAYUS y al símbolo de la derecha con la tecla ALT GR.  

PAPELERA DE RECICLAJE

LA PAPELERA DE RECICLAJE

La papelera no es más que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algún elemento borrado por equivocación. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado definitivo.

Si tratamos de recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la papelera de reciclaje por defecto volverá a su ubicación original. Es decir si eliminamos un archivo situado en la carpeta Documentos cuando lo restauremos lo volverá a guardar en esa carpeta.

La papelera mantendrá los documentos eliminados de forma permanente, a menos que la vaciemos o borremos alguno de los elementos que contiene de forma manual. Si borramos el contenido de la papelera ya no podremos recuperarlo, así que debemos tener cuidado y observar bien qué contiene antes de vaciarla.

Cuando se elimina un archivo o una carpeta, no se elimina inmediatamente, sino que se mueve a la Papelera de reciclaje. Esto puede ser muy útil porque, si cambiara de idea y decidiese que necesita un archivo eliminado, podría recuperarlo.

 La Papelera de reciclaje cuando está vacía (izquierda) y cuando está llena (derecha)

Si está seguro de que no volverá a necesitar los elementos eliminados, puede vaciar la Papelera de reciclaje. Al hacerlo, eliminará permanentemente los elementos que contiene y recuperará el espacio de disco que ocupaban.

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje. Verás una ventana similar a la siguiente:

Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de navegación, la barra de direcciones y demás elementos que vemos en el resto de carpetas. Sólo hay dos diferencias:

1.        La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje, que permite eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos, que devuelve el contenido de la carpeta a su ubicación original.

2.        Los archivos no están accesibles. No podemos visualizar el contenido de un documento o los elementos de una carpeta. Al hacerles doble clic no se ejecutará, sino que se mostrarán las propiedades del mismo, que incluirán datos básicos y la fecha de eliminación.

Restaurar elementos eliminados

 

Restaurar archivos o carpetas a su lugar de origen. Lo haremos mediante el botón de la barra de herramientas.

• Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los elementos y restaurará todo el contenido de la papelera.
• Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar este elemento.
• Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos seleccionados.

Restaurar archivos o carpetas en un lugar distinto del que se eliminó. Lo haremos simplemente moviendo el contenido desde la papelera hasta la carpeta que queramos, como ya hemos aprendido. Recuerda que el proceso para mover archivos y carpetas es:

1.        Seleccionarlos, en este caso entre el contenido de la papelera.

2.        Cortarlos. Ya sea desde la opción Cortar del botón Organizar o del menú contextual. También con Ctrl + X.

3.        Pegarlos en la carpeta de destino. Abrir la carpeta y elegir Pegar en el botón Organizar, el menú contextual o con las teclas Ctrl + V.

También puedes moverlos desde la papelera hasta la carpeta de destino arrastrándolos de una ventana a otra.